Membuat Basis Data Menggunakan Microsoft Access 2013

Kali ini saya akan berbagi sedikit mengenai cara membuat data base pada microsoft acces tapi sebelum membuat basis data, adakalanya kalau kita mengetahui dulu apa itu basis data.

Menurut om wikipedia basis data merupakan kumpulan informasi yang di simpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat di periksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

Membuat sistem basis data sederhana menggunakan Microsoft Access

1)        Buka Microsoft Access (dari menu program atau shortcut desktop)

Cara membuka MS. Access 2013

2)        Pada bagian New Blank Database, klik Blank Database

Cara membuat database baru

3)        Pada bagian File Name, simpan file dengan nama misalnya modul1

Cara membuat nama file baru Access 2013

4)        Pilih direktori penyimpanan yang Anda inginkan dengan mengklik ikon folder yang berada di sebelah kanan textbox File Name

5)        Klik Create

6)        Setelah itu membuat tabel

7)    Pada menu Create, pilih Table

Cara membuat tabel baru Access 2013

              8)    Pada menu Fields, pilih View → Design View

Cara masuk menu design view tabel

              9)     Pada dialog box Save As, isikan nama tabel yang akan dibuat, misalnya mahasiswa, 

                      lalu klik OK

Pemberian nama pada tabel

              10)    Pada window Table, buat tabel dengan struktur sebagai berikut

Tampilan design view tabel mahasiswa

              11)    Untuk mendefinisikan primary key, klik kanan nama field, kemudian pilih menu 

                        Primary Key

Membuat primary key pada field nim

              12)    Masukkan data sampel ke tabel mahasiswa.

Pengisian tabel mahasiswa

              13)    Simpan kembali tabel yang telah dibuat tadi dengan cara klik kanan pada tab nama 

                       tabel lalu klik Save, atau langsung menggunakan shortcutCtrl + S pada keyboard.

Menyimpan isi data tabel mahasiswa

              14)    Kemudian setelah itu membuat tabel kedua.  Pada menu Create, pilih Table

Membuat tabel baru

              15)    Pada menu Fields, pilih View → Design View

Memasuki area design view

              16)    Pada dialog box Save As, isikan nama tabel yang akan dibuat, misalnya matakuliah, 

                       lalu klik OK

Membuat nama tabel

                    17)    Pada window Table, buat tabel dengan struktur sebagai berikut

Tampilan design view tabel mata kuliah

                    18)   Untuk mendefinisikan primary key, klik kanan nama field, kemudian pilih menu 

                            Primary Key. Dan simpan format field tabel tersebut

Membuat primary key field kode_mk

                    19)   Masukkan data sampel ke tabel matakuliah

Menginputkan data pada tabel matakuliah

                    20)   Simpan kembali tabel yang telah dibuat tadi dengan cara klik kanan pada tab 

                            nama tabel lalu klik Save, atau langsung menggunakan shortcutCtrl + S pada 

                            keyboard.

Menyimpan isi tabel mata kuliah

                     21)  Setelah itu buat tabel ketiga Pada menu Create, pilih Table

Pembuatan tabel pada databse

                     22)  Pada menu Fields, pilih View → Design View

Menu untuk memasuki tampilan design view

  23)  Pada dialog box Save As, isikan nama tabel yang akan dibuat, misalnya ambil_mk, 

         lalu klik OK

Pemberian nama tabel

 24)   Pada window Table, buat tabel dengan struktur sebagai berikut

Tampilan design view tabel ambil mk

 25)   Untuk tabel ambil_mk tidak memerlukanprimary key, klik kanan nama field, 

          kemudian pilih menu Primary Key. Field nim akan dijadikan foreign key

Menonaktifkan primary key tabel ambil mk

 26)   Masukkan  data sampel ke tabel matakuliah

Pemberian content pada tabel

 27)   Simpan kembali tabel yang telah dibuat tadi dengan cara klik kanan pada tab 

         nama tabel lalu klik Save, atau langsung menggunakan shortcutCtrl + S pada 

         keyboard. 

Menyimpan tabel

 28)   Setelah itu buat relasi antara tabel mahasiswa, matakuliah, dan ambil_mk yang telah 

         dibuat tadi

Menu relasi database

 29)   Pilih menu Database Tools → Relationships

 30)   Pada dialog box Show Table, pilih nama tabel dan klik Add untuk menambahkan 

         tabel ke editor relationship, lalu klik Close

Menambahkan tabel pada relasi

 31)   Drag (klik kiri dan kanan) field (primary key) dari satu tabel kemudian drop 

         (letakkan dan lepas) ke field (foreign key) tabel lainnya (field nim dari tabel 

          mahasiswa ke fieldnim pada tabel ambil_mk dan field kode_mk dari tabel 

          matakuliah ke fieldkode_mk pada tabel ambil_mk)

Tampilan layout tabel yang akan direlasikan

 32)    Pada dialog Edit Relationship, klik Create

Pembuatan relasi antar field nim

Pembuatan relasi antar field kode_mk

 33)    Pada jendela editor relationship akan tampak relasi dari kedua tabel tersebut seperti 

          berikut ini

Tampilan tabel yang telah direlasikan

 34)   Simpan relationship dengan cara klik kanan pada tab Relationship, klik Save atau 

          langsung menggunakan shortcutCtrl + S pada keyboard

 35)   Ini adalah contoh tampilan Database yang telah diisikan data

Tampilan database yang telah terelasi

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: